Afric’innov recrute un Assistant administratif et financier

Afric’innov est une association africaine dont le siège social est basé à Dakar, qui a pour objectif général de contribuer à renforcer les Structures d’Accompagnement à l’Entrepreneuriat Innovant (SAEI) en Afrique francophone, afin de leur permettre de faciliter l’émergence et le développement d’entreprises à fort potentiel de création de valeur sur le continent. Pour cela, Afric’innov a créé une communauté dynamique de près de 110 structures d’accompagnement à l’entreprenariat innovant (SAEI) africaines. Elle développe et met à leur disposition tous les outils et ressources nécessaires pour soutenir efficacement les entrepreneurs sur le continent. Afric’innov recrute aujourd’hui un(e) Assistant administratif et financier (STAGE) pour appuyer le Responsable Administratif et Financier dans la gestion de l’ensemble des questions relatives à la gestion comptable, administrative et des ressources humaines de l’association.

• Vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 1 an dans la gestion comptable et administrative des ONG/Association ?
• Vous avez une bonne connaissance ou un intérêt poussé pour l’écosystème entrepreneurial africain, notamment en Afrique francophone ?
• Vous êtes autonome, et savez travailler de manière efficace dans des environnements multi-acteurs ?

Ce poste est fait pour vous ! Responsabilités de l’ Assistant administratif et financier Gestion comptable

• Suivi comptable (classement des pièces, rapprochements bancaires, caisse, encaissement, décaissement, reçus, factures, remboursements, etc.) ;
• Établir les factures à destination des clients ;
• Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis ; Assurer le suivi des paiements ;
• Suivi de la clôture des comptes.

Gestion financière

• Participation à la gestion des budgets de l’association et sa trésorerie ; Participation à l’évaluation et traitement des risques financiers.

Gestion administrative

• Gestion des démarches administratives de la structure (loyer, fournitures, charges courantes, etc.) ;
• Passage de commandes et suivi des livraisons ;
• Suivi des notes de frais ;
• Mise à jour des différentes bases de données ;
• Préparation de document administratifs.

Gestion RH/Juridique

• Participation à l’édition des bulletins de salaires ;
• Suivi des déclarations sociales et fiscales ;
• Participation à la sécurisation juridique de l’association.
• Participation à l’automatisation du service administratif et financier. Participer à la rédaction, la mise en place des procédures administratives et comptables de l’association ;
• Effectuer des contrôles sur le respect des procédures validées et rédiger un diagnostic sur leur bonne mise en œuvre ;
• Appuyer l’équipe dans l’actualisation des outils liés à la planification opérationnelle ;
• Former les utilisateurs à ces nouveaux process.

Profil recherché

• École de Commerce/Université, formation supérieure en gestion Finances ou équivalent, BTS / IUT comptabilité ;
• Connaissances de base en comptabilité (dont comptabilité analytique), gestion et ressources humaines ;
• Excellente maîtrise bureautique, en particulier Excel ;
• Intérêt pour les questions administratives, comptables et financières ; Intérêt pour les procédures bailleurs institutionnels ;
• Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel ;
• Rigueur , autonomie et capacité d’adaptation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Une bonne connaissance ou un intérêt poussé pour l’écosystème entrepreneurial africain : une expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat dans un pays d’Afrique serait un plus (startup, bailleur, incubateur) ;
• Connaissance du logiciel TOMPRO serait un plus.

Conditions du poste

• Type de contrat : stage de 6 mois, renouvelable.
• Poste basé à Dakar, Sénégal.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération à discuter en fonction de l’expérience et/ou des qualifications.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à ababacar@africinnov.com en précisant « Candidature au poste d’Assistant administratif et financier (STAGE) » en objet. Date limite : 16 Juillet 2021.