Apave recrute un Responsable juridique et administratif

Apave recrute un Responsable juridique et administratif. Détail de l’offre Notre société : Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ? Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux. Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d’expérience, de savoir-faire et d’aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble ! Référence : AI-AF-PERI-20210517-12891 Description du poste

Intitulé de l’offre : Responsable Juridique et Administratif (Périmètre Afrique) H/F
Métier/Spécialité : Métiers fonctionnels Juridique Qualité
Métier/Spécialité secondaire : Métiers fonctionnels Secrétariat
Type de contrat : Emploi
Précision du contrat : CDI

Mission proposée : Le/la titulaire de ce poste a pour mission d’assister le Directeur du Périmètre Afrique sur les suivi administratif et juridiques des filiales et succursales du périmètre Afrique (12 BU, filiales et succursales) Il/elle assure le suivi juridique et administratif des Business Units de son périmètre en lien avec les fonctions supports d’Apave International et avec la Direction juridique du Groupe. Secrétariat juridique du périmètre :

Planifier, organiser et suivre les CA / AG / Gouvernance (planning / Organisation) des 12 BU du périmètre Afrique (10 pays) ;
Rédiger en lien avec le service juridique Corporate les documents juridiques (Procès verbaux, Rapports, etc.), suivre le planning de renouvellement des mandats (administrateurs, gérants…) ;
Assurer l’enregistrement des actes, modifications des statuts, etc…
Suivre en lien avec la direction juridique le volet Droit des Contrats
Participer, organiser et effectuer le suivi des « Revue des risques », en lien avec le Directeur de Périmètre Afrique, lorsqu’il est concerné.

Assistanat à la gestion du périmètre :

Assister le Directeur de périmètre dans la préparation de ses déplacements internationaux (agendas, document support aux rencontres et échanges…);
Planifier des réunions internes ou externes pour le Directeur de périmètre ;
Traiter les documents, notes et décisions internes,…;
Veiller à la diffusion des informations et instructions sur l’ensemble des BU du périmètre ;
Assurer un lien avec les services supports de la Direction Générale d’Apave International (RH, Logistique, QHSE, Sûreté,…) ;
Suivre et veiller aux remontées d’informations en lien avec les Instructions Groupe / AI ;

Profil souhaité :

Diplôme niveau BAC+5 en Université ou Ecole de Commerce et/ou Management avec un cursus Gestion d’entreprise et/ou juridique.
3 à 5 ans sur un poste d’assistanat de direction générale ou d’une direction juridique.

Connaissances complémentaires :