Capital Gain HR recrute un Assistant administratif et Comptable pour un de ses clients

08/11/2021 à 11:41

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Capital Gain HR recrute un Assistant administratif et Comptable pour un de ses clients, une Startup en plein essor. L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchiques avec le directeur. Missions principales Secrétariat et gestion comptable

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
Relance client et fournisseurs
Prévision et suivi de la trésorerie

Gestion administrative et gestion du personnel

Contrôle des livraisons, des commandes, contrôle de coûts,
Suivi des contrats et frais généraux
Administration du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties,
Suivi des plannings congés et absences,

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