Deloitte recrute un Grant Manager

Gestionnaire des Subventions Description du Projet  En 2009, l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) a instauré un nouveau cadre harmonisé de gestion des finances publiques valable pour tous ses pays membres. Le Sénégal a internalisé, dans son droit positif et dans les délais requis, les directives et entamé le processus de mise en œuvre de cette réforme. Dans ce contexte et dans une logique d’accompagnement, l’USAID a mis en place le projet USAID Appui à la gestion des finances publiques pour assister le Gouvernement du Sénégal (GdS) dans l’opérationnalisation de ces réformes en vue d’améliorer, entre autres, la transparence, la responsabilité et l’engagement des citoyens pour une croissance économique plus inclusive. Le projet contribuera à accroître l’efficacité et la responsabilisation de la gestion des finances publiques du Gouvernement du Sénégal, une priorité au titre du pilier III du Plan d’action prioritaire 2019-2023 du Plan Sénégal Emergent. Le projet USAID – AGFP est conçu pour appuyer le Gouvernement du Sénégal dans l’opérationnalisation des réformes des finances publiques en vue d’améliorer la transparence, la responsabilité et l’engagement des citoyens pour une croissance économique plus inclusive. Le projet qui a démarré en Janvier 2022 et devrait se terminer en Août 2025 fournit déjà une assistance technique à long terme substantielle au Gouvernement du Sénégal. Il soutient également les efforts du Gouvernement du Sénégal visant à permettre une plus grande participation du public au processus budgétaire. Pour ce faire, son périmètre de travail est déterminé en fonction des trois objectifs énumérés ci-dessous et qui en constituent les principales composantes du projet :

• Améliorer la transparence et la participation du public au processus budgétaire Renforcer l’efficacité de l’exécution du budget (y compris la réforme comptable) et appuyer le GdS à générer davantage de recettes publiques
• Renforcer les contrôles internes et externes
• Il est également prévu que le projet accorde des subventions aux organisations locales, ainsi qu’aux structures du Gouvernement du Sénégal chargées des réformes, y compris celles visant à améliorer la mobilisation des ressources nationales. Une des particularités du projet est que les subventions à accorder sont des subventions en nature, ce qui implique que le bénéficiaire de la subvention ne perçoit pas directement le montant de la subvention mais l’utilise pour rémunérer des prestataires de biens et services qui sont payés directement par le projet.

Description du Rôle 

• Le/La gestionnaire des subventions travaillera avec le personnel du programme pour assurer un processus précis, rapide, efficace et transparent pour l’ensemble du cycle de vie des subventions, de la proposition à la clôture. Il/Elle Supervisera et agira en tant qu’expert pour tous les aspects du processus d’octroi de subventions, y compris toutes les politiques, systèmes et documents d’administration des subventions pour assurer la conformité, les approbations, incorporer les meilleures pratiques et assurer d’excellents contrôles. Spécifiquement :
• Gérer l’ensemble du programme de subventions et réaliser l’état puis le suivi de toutes subventions
• Soutenir le personnel technique du projet dans la définition des besoins, des activités, des objectifs et des résultats attendus du programme de subventions

Projet d’Appui à la gestion des finances publiques

• Soutenir le personnel technique dans l’élaboration des cahiers des charges des subventions Préparer le plan de subvention annuel, les appels à propositions et les annonces de financement annuel
• Servir de contact principal pour tous les demandeurs de subventions et autres partenaires potentiels et répondre aux demandes d’informations supplémentaires ;
• Organiser et animer des séances d’information pour les différentes sollicitations selon le cas Evaluer les applications de subventions
• Préparer la documentation nécessaire pour les approbations de l’USAID et dossiers d’attribution des subventions
• Élaborer des recommandations claires basées sur les visites sur les sites du projet, les résultats du programme à ce jour, les défis de mise en œuvre du projet et les contributions des bénéficiaires
• Veiller à ce que les budgets et les plans de travail des projets individuels respectent les objectifs fixés, y compris le suivi des budgets d’activité des bénéficiaires individuels, la préparation des charges à payer trimestrielles, le suivi des dépenses budgétaires ;
• Examiner les rapports d’étape et les produits livrables pour les subventions actives à l’appui du gestionnaire de tâches
• Collaborer avec les bénéficiaires pour fournir un soutien à la gestion de projet, former sur les règles et règlements de l’USAID, la collecte de données
• Organiser et maintenir tous les documents et fichiers du projet liés au processus de subventions et aux activités individuelles des bénéficiaires
• Soutenir les chefs de composantes dans toutes les activités de rapport et effectuer toutes les autres tâches assignées par le chef et/ou le COP.
• Gérer la clôture des subventions.

Qualifications

• Diplôme en finances, gestion de projet ou management (Bac +4 minimum)
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle, dans une position de superviseur de préférence. Expérience significative de la gestion de projet dans un cadre de développement international Maîtrise des budget prévisionnels et du suivi des réalisations
• Avoir une expérience substantielle en administration des subventions et / ou de la conformité des subventions du gouvernement américain, en ce qui concerne les subventions en nature de préférence
• Expérience ou familiarité avec les protocoles de ADS 303 et 2 CFR 200
• Solides compétences en gestion de projet et en gestion du temps ; très organisé et soucieux du détail
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Compréhension du secteur des finances publics
• Maîtrise de l’anglais

Date Limite de dépôt des candidatures : 05 avril 2023 Envoyer le dossier à : recrutement@appuigfp.sn