Feed the future recrute un Assistant Administratif et Financier

Feed the future recrute un Assistant Administratif et Financier. Le projet Dekkal Geej émane de l’Initiative alimentaire pour l’Avenir (Feed the Future) et du programme Résilience et Conservation de la biodiversité de l’Agence des Etats Unis pour le Développement International (USAID). L’objectif global du projet vise à améliorer la durabilité du secteur de la pêche au Sénégal afin d’accroître la sécurité alimentaire, les revenus et la résilience des communautés. Il est mis en œuvre par Winrock International et ses partenaires stratégiques. Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités et de l’extension de sa zone d’intervention (toutes les régions maritimes du Sénégal), Winrock International recrute des candidats qualifiés pour les positions de : Assistant(e) Administratif et Financier – Ziguinchor Sous la supervision du Responsable Bureau Terrain et en étroite collaboration avec l’équipe des Opérations du Projet Dekkal Geej, l’Assistant(e) Administratif et Financier aura pour mission : Responsabilités essentielles

• Fournir un soutien dans l’examen des factures des fournisseurs du bureau terrain et travailler en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau Terrain et l’équipe des Opérations pour les paiements ;
• Examiner et vérifier les feuilles de temps du personnel, les demandes de congés, leurs approbations et coordonner avec la Chargée des Ressources Humaines de Dakar ;
• Gérer la petite caisse, la préparation des pièces justificatives, le rapport mensuel de la caisse et la tenue des registres ;
• Examiner les demandes d’avance de voyage, recevoir les règlements et faire les ajustements appropriés lors de la présentation des factures ;
• Scanner les documents, les classer électroniquement et s’assurer de les télécharger dans le Sharepoint ;
• Procéder à la vérification périodique du carnet de bord du véhicule et faire le rapport carburant mensuel ;
• Fournir un appui et procéder aux paiements des participants durant les rencontres ou ateliers ; Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Projet Dekkal Geej sur d’autres questions, selon les demandes ;
• Exécuter toute autre tâche entrant dans ses fonctions.

Qualifications requises

• Minimum Bac + 3 en Comptabilité, administration des affaires ou équivalent
• Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale ;
• Bonne connaissance des réglementations de l’USAID ;
• Expérience en gestion administrative et comptable ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’anglais souhaitée;
• Bonne connaissance en informatique et logiciels comptables.

Conditions

• Contrat à Durée Déterminée d’un (1) an, renouvelable sur la base des performances.
• Lieu d’affectation : Ziguinchor avec des déplacements fréquents sur le terrain
• Date d ’entrée en fonction : immédiate

Soumission de Candidature Les candidats habitants sur la zone de Ziguinchor seront privilégiés. Les candidats intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à envoyer leurs candidatures (maximum 5 pages) comprenant : CV, lettre de motivation d’une page et trois références à l’adresse suivante : senegalfbl@winrock.org en mettant le titre du poste sur l’objet du mail. La date limite de soumission des candidatures est fixée au 30 août 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.