FHI 360 recrute un Assistant Comptable

21/12/2021 à 11:16

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FHI 360 recrute un Assistant Comptable. Description du poste Sous la Supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) Comptable aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet USAID Passerelles et les autres projets de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables. Principales responsabilités

Préparer selon les procédures adoptées dans les délais, divers paiements aux vendeurs, staff, participants, etc.
Saisie des données (comptabilité, projet, etc.) dans les systèmes de comptabilité et de rapportage
Participer à la gestion de la trésorerie avant tout décaissement
Assister à faire la libération des chèques et le suivi des dépôts des virements à temps
Assister à la tenue des registres des documents comptables et fiscaux avec des documents d’appui appropriés
Faire régulièrement le classement de tous les documents comptables sur SharePoint
Gérer la petite caisse, tenir les comptes de caisse et rapprocher les soldes des fonds de caisse avec les documents comptables
Participer au processus de clôture de fin de mois
Faire la revue des rapports de dépenses soumis par le staff ayant effectué une mission ou les bénéficiaires d’avance
Faire le suivi avec les autorités pour l’exonération de la VAT pour toutes les factures
Gérer les stocks de fournitures et les consommables.
Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur

Expertise et complexité

Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau
Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale
Interpréter l’information financière et les rapports
Bonne connaissance des procédures de l’USAID
Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision
Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l’utilisation de feuilles d’analyse de base de données ; la connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout
Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression
Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Education / expérience

Être de nationalité Sénégalaise
Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires
Avoir 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité et finances dans des projets financés par l’USAID.

Date limite : 5 Janvier 2022.