GFA Consulting Group GmbH recrute 01 Responsable Administratif et Financier

A propos de GFA Consulting Group : Nous sommes l’une des principales sociétés de conseil allemandes travaillant dans le domaine de la coopération Internationale au développement. Chez GFA Consulting Group, nous travaillons sur les transitions pour améliorer la qualité de vie des gens dans le monde entier grâce à nos services de conseil et à la mise en œuvre de projets financés par des fonds bilatéraux et multilatéraux. Nous comptons parmi nos clients la Société allemande pour la coopération internationale (GIZ), la Banque de développement KfW, la Commission européenne et bien d’autres encore. Depuis 1982, nous sommes actifs dans plus de 130 pays et élargissons constamment notre champ d’action, qui couvre actuellement dix domaines techniques d’intervention. Dans cette optique, nous réorganisons les tâches et responsabilités de nos structures centrales, et nous recherchons un responsable administratif financier qui joue un rôle essentiel dans la pérennité et la croissance de notre entreprise. Description du poste : Coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.

Vos missions :

Coordination financière :

Gestion du personnel long terme des projets de GFA au Sénégal (contrats, salaires, impôts, cotisation), tenue des dossiers du personnel,
Gestion des Services Communs pour les projets de GFA au Sénégal, notamment
Assistance à la gestion des experts court terme
Assistance à l’organisation administrative/financière d’ateliers et d’activités de projets de GFA au Sénégal sans infrastructure/personnel local.
Veiller à l’harmonisation des procédures et documents des projets de GFA au Sénégal (contrats, niveau des salaires/honoraires, frais de voyage, etc.)
Consultation et assistance des responsables des projets de GFA au Sénégal dans la bonne gestion administrative et financière ainsi que la mobilisation du personnel
Relation avec le département financier (FIB) du Siège de GFA
Assistance et appui du Coordinateur GFA dans d’autres activités et responsabilités de l’ensemble des projets de GFA au Sénégal
Etablir les états comptables et financiers
Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage

Organisation et gestion administrative:

Gestion de l’administration du bureau de GFA au Sénégal
Surveillance des achats de projets selon les directives des bailleurs
Supervision de l’Office Manager et appui à la bonne exécution de ses tâches et responsabilités administratives et financières
Supervision de la gestion des missions

Qualifications:

Bac+5 min en Finance /Audit & Contrôle de gestion
Expérience d’au moins 5 ans dont 3ans dans un poste similaire
Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches
Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations

Soft Skills