La Casamançaise recrute un Responsable parc automobile

La Casamançaise recrute un Responsable parc automobile. L’entreprise Présente sur le marché depuis juillet 2016, la « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle produite par la SODECA (Société d’Embouteillage Casamançaise) dont le siège est basé au Cap Skirring en basse Casamance. La SODECA SARL dans le cadre de son développement recherche un/une Responsable parc automobile. Descriptif du poste à pourvoir

Lieu de travail : Dakar.
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Rémunération : à négocier selon profil.

Mission principale Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Parc Automobile. Sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous aurez comme mission principale le suivi et la maintenance de tout le parc automobile de l’entreprise sur tous les sites de l’entreprise. Activités principales

Gérer l’entretien des véhicules du parc automobile de l’entreprise Assurer le suivi du système de géolocalisation en collaboration avec le responsable Informatique
Participer aux négociations des contrats de service de maintenance des véhicules en support au Responsable Achats
Elaborer le budget et en assurer le suivi
Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique
Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc (maintenance des véhicules, carburant, assurances, )
Veiller à la conformité des véhicules au regard de la réglementation (carte grise, contrôle technique, vignette), en collaboration avec le Responsable informatique
Élaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant : Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats.
Etablir le planning d’utilisation des véhicules : suivi des affectations et des mises à disposition
Développer et mettre en place des outils de contrôle d’utilisation des véhicules (carnet de bord, fiche d’incidents, consignes de sécurité etc).
Être l’interlocuteur privilégié des prestataires / fournisseurs référencés et s’assurer de la bonne exécution des contrats de maintenance.
Faire un reporting hebdomadaire sur les taux de disponibilité, d’utilisation et alerter son supérieur sur les anomalies (conso carburant, tracking GPS, etc ).

Compétences spécifiques Participer aux achats de véhicules

Suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de véhicules. Réaliser les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, carte péage, déclaration assurance, ).
Préparer une synthèse annuelle pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des taux d’utilisation et de disponibilité, des demandes et les propositions d’achat
Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules
Informer et conseiller les services et utilisateurs :
Informer les Chefs de services / utilisateurs sur l’état de leur parc / véhicule et sur les anomalies constatées
Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques
Rédiger les fiches de procédures, d’information, auprès des services (instruction, circulaire, note)
Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines notamment sur l’Évaluation et la Formation des chauffeurs.

Autres activités diverses

Participer à la consolidation des besoins annuels exprimés par les services, analyser les demandes.
Participer à la mise en place des procédures de mise en concurrence, rechercher des fournisseurs / prestataires.
Être garant d’une gestion optimale de la consommation en carburant des véhicules du parc.
Gérer l’outil de suivi des consommations (kilométrages, contenance des réservoirs, quantités et prix d’achat du carburant, suivi des cartes Total).
Reporting des dépenses par véhicule

Compétences transverses

Être à l’écoute, disponible et s’adapter
Être très rigoureux(se) et précis(e)
Analyser et synthétiser de nombreuses informations
Résoudre des problèmes de natures différentes
Gérer des priorités
Être à la fois ferme et diplomate
Savoir négocier et argumenter
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion

Formation et expérience

Niveau de qualification souhaité : Bac +3 en mécanique, électronique, Automobile ou d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent
Expérience minimum : 3 ans dans un poste similaire
Avoir son permis de conduire

Candidature Envoyez vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse suivante : recrutement@casamancaise.com avec mention du poste en objet. Date limite de candidature : 15 Novembre 2021.