La Croix Rouge Internationale recrute un Chauffeur

Tâches et Responsabilités Clés

• Sous la supervision du Chef Flotte, assurer la conduite des véhicules suivant les normes de la Fédération ;
• Assurer le transport du personnel et du matériel selon les normes de la Fédération
• Assurer le chargement et le déchargement des véhicules ;
• S’assurer que les passagers respectent les normes de sécurité édictées par la Fédération notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité
• S’assurer qu’à tout moment, les véhicules de la Fédération sont équipés des bons outils et du matériel adéquat (Carnet de bord, extincteur, trousse à outils, triangle, roue de secours en bon état, trousse de premiers soins)
• S’assurer que les véhicules sont propres, à l’intérieur et l’extérieur, en tout temps et que les autocollants Fédération sont bien visibles
• Respecter les inspections quotidiennes des véhicules selon le format standard
• Respecter les lois et règlements du trafic (le Code de la Route)
• Aviser le Chef Flotte à la survenue de toute défaillance mécanique et de tout incident
• S’assurer que tous les mouvements du véhicule ainsi que les passagers et le matériel transportés sont consignés dans le journal de bord.
• Respecter les procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules
• Respecter les conditions de mouvement de la flotte
• Remplir systématiquement le journal de déplacement des véhicules
• Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour la bonne marche du service.
• Superviser et conseiller la mise en œuvre de l’entretien préventif et des réparations afin de maximiser la durée de vie et le potentiel de la flotte de la région.
• Faire le rapport mensuel des véhicules

• S’assurer que tous les documents relatifs aux mouvements de la flotte, tels que les VHF, les Waybills et les GRN, sont correctement signés, enregistrés et distribués pour traitement ultérieur.
• Appuyer le chargé de la Logistique dans la satisfaction et réalisation des besoins exprimés
• Assurer l’administration, la coordination et l’archivage adéquats de la documentation locale relative à la gestion de la flotte ainsi que l’archivage des dossiers d’achats.
• Appuyer dans la gestion des courriers, paiements des factures (Sen EAU, SENELEC, Internet, téléphone, etc…)
• Soumettre et suivre les demandes adressées aux Ministères, Services techniques étatiques et Diplomates

• Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
• Respecter et travailler en accord avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être attribuées par le gestionnaire hiérarchique

Qualifications et expérience

• Diplôme d’Etat ou autre formation en Mécanique Auto

• Expérience d’au moins 3 ans ou plus comme Chauffeur dans une Organisation Internationale ou autres domaines similaires
• Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif
• Expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge souhaitable

• Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)
• Permis de conduire Poids A B C D E valide
• Flexible et autonome
• Consciencieux et ponctuel
• Capable de travailler sous pression et faire des longues heures de travail si nécessaire
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Word, Excel) ;
• Aptitude à travailler dans le respect des normes et des procédures.
• Autonomie, proactive et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Conduite ; planification ; gestion rationnelle des ressources ; surveillance ; rapports précis ; communication
• Anglais souhaitable