La GIZ recrute un Comptable

La GIZ recrute un Comptable – Bureau régional de la GIZ Sénégal. Domaine d’activité  « Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement. Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans deux (2) pays : le Sénégal et la Gambie. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la gestion IT. La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Comptable selon les descriptions de poste ci-jointe. Domaine de responsabilité Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
• assurer une coordination efficace avec les salariés de l’équipe de gestion financière entrées et sorties d’argent de la banque ;
• gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité des projets de la GIZ Membre équipe ouverture des offres (Opening Team) du Bureau GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Affaires financières Le/la titulaire du poste

• Surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel
• Établit des états financiers au 30.09
• Calcule les frais de missions
• Assure le suivi des obligés dans SAP (en remplacement)
• Décompte les jours de mission / AMA (envoi au siège) et personnel national (en remplacement)
• Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets/programmes sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
• Exécute les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels ; Présente aux CTP les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ ;

Contrôle interne Le/la titulaire du poste

• Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
• Fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ;
• Procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.

Services généraux pour les projets de la GIZ Le/la titulaire du poste

• Aide à la remise aux projets des fonds qui leur sont alloués.

En tant que membre de l’équipe d’ouverture des offres, il participe à la gestion de la boîte électronique de réception des offres, au dépouillement des offres, au classement des documents et à la transmission des informations nécessaires à la finalisation des dossiers.

Autres attributions

Le/la titulaire du poste

• Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
• Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ; Assume d’autres activités et tâches sur instruction du Responsable Finances.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Licence en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente

Expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire Autres connaissances/compétences

• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Solides connaissances techniques et parfaite maîtrise des procédures de passation de marché
• Intégrité et valeurs éthiques irréprochables.
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) Traitement confidentiel des données et informations
• Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent

Dossier de candidatures

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 15.09.2021 à : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Recrutement BUREAU RÉGIONAL COMPTABLE » NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure. Date limite : 15 Septembre 2021.