L’ambassade des États-Unis à Dakar recrute un assistant de gestion de bureau

L’ambassade des États-Unis à Dakar recrute un assistant de gestion de bureau.

• Salaire : 11 065 937 CFA/an
• Date de clôture : 27 mars 2024

Description d’emploi Le (la) titulaire gère le processus de soumission des bons pour tous les bons d’agence desservis dans la mission. Il/elle examine toutes les factures, les demandes de remboursement de frais médicaux, les bons de voyage et les pièces justificatives administratives diverses pour la distribution et l’enregistrement. Il/elle assure la liaison principale entre le Centre de gestion financière (CGF) et l’Unité d’appui postal, pour la certification des paiements et le traitement des pièces justificatives. Il/elle traite les pièces justificatives mensuelles d’ORE et les demandes de représentation dans e2. Il/elle sert de soutien aux autres examinateurs de pièces justificatives et à l’agent de liaison de la paie de l’ambassade. Exigences du poste

• Deux ans d’expérience dans le domaine de l’administration, du secrétariat, du bureau, de la comptabilité, des finances ou du budget.
• Deux années d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, mathématiques, économie et finance sont exigées.
• Niveau III (bonnes connaissances pratiques) en lecture, écriture et expression orale en anglais et en français est exigé. (Cela peut être testé.)
• Solides compétences en informatique, y compris Excel, Word et Power Point.
• Doit être capable d’utiliser des applications financières (Momentum, COAST, E2). Doit avoir des compétences numériques intermédiaires afin de gérer efficacement les processus, de calculer des quantités et des nombres, et de résoudre des problèmes qui nécessitent des calculs précis.
• Maîtriser les délais avec tact avec le personnel de la mission à tous les niveaux, à Washington, à Charleston, à l’unité de soutien postérieure et aux contacts externes.
• Très organisé et autonome.