Les Formules de politesse les plus utilisées dans l'Administration

L’IMPORTANCE DES FORMULES DE POLITESSE EN FRANÇAIS

Notre site d'apprentissage du français "Lettres et langue française" vous propose aujourd’hui une liste de formules de politesse les plus utilisées en communication administrative en français.

On rencontre tous les jours des gens que l’on connaisse ou qui nous sont inconnus, avec qui on interagit. Que ce soit à la boulangerie, dans la rue, en entrant dans un ascenseur mais aussi à l'administration … il est nécessaire, dans une société organisée, de faire preuve de civisme.

On rencontre aussi de nombreuses formules de politesse très codifiées dans les correspondances par mail et par lettres administratives dans l’univers du français administration. Elles servent à ouvrir de manière cordiale n’importe quel type de lettre ou d’email, mais aussi à les clore. Il est impératif d’en connaître quelques-unes, mais aussi de percevoir les nuances entre ces différentes formulations.

Nous vous proposons dans cette article les formules de politesse administration les plus utilisées en français.

FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATION EN FRANÇAIS

Veuillez agréer, madame/ monsieur, l'expression de mes cordiales salutations.
Veuillez agréer, madame/ monsieur, l'expression de mes cordiales salutations.
Je vous prie de croire, Madame l'Ambassadrice/ Monsieur l'Ambassadeur, en l'assurance de ma respectueuse considération.
Je vous prie d'agréer, Madame/ Monsieur le sous-préfet, l'expression de mes salutations distinguées.
Je vous prie de croire, Madame/ Monsieur le Préfet, en l'assurance de mes respectueuses salutations.
J'ai l'honneur de vous faire parvenir..
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir...( à un supérieur hiérarchique)

FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATION INTRODUCTIVES

En réponse à votre courrier du...
Comme suite à votre lettre du... ou Comme suite à notre conversation téléphonique du...
J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du...
J'ai l'honneur de vous faire connaître que...
J'ai l'honneur de vous rendre compte... , J'ai l'honneur de vous exposer...
J'ai l'honneur de vous faire parvenir..
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir...( à un supérieur hiérarchique)
J'ai l'honneur de vous informer que...
Par lettre rappelée en référence...
J'ai l'honneur de vous rendre compte...
Je vous saurais gré...

POUR EXPRIMER UNE DEMANDE - FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATION

Je vous prie de bien vouloir...
Je vous serais obligé de bien vouloir
Emploi des verbes: rendre compte de, exposer à, solliciter de, proposer de, prier de bien vouloir ( à un supérieur hiérarchique)
Prendre l’attache de : prendre contact avec une personne pour obtenir son accord sur une affaire (attache = approbation écrite)
Etre dans l’impossibilité de : est utilisé pour « ne pas pouvoir »
Bien vouloir : idée de déférence, de courtoisie
Laisser le soin de : ne peut être utilisé que par un supérieur

FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATION POUR EXPOSER DES FAITS

Utiliser le présent de l'indicatif : ajouter, constater, observer, signaler, confirmer, préciser, souligner, considérer, noter, rappeler
Utiliser les formules : je me permets de..., je crois devoir..., je prends acte..., je crois devoir attirer votre attention...( formule autoritaire)
Utiliser des formules plus souples: je prends note..., je ne manque pas de..., je n'ignore pas que...

FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATIVES POUR CONCLURE :

aussi..., dans ces conditions... , en conséquence...
Il convient de..., il y a lieu de..., il paraît souhaitable...
Je vous serais obligé...; je vous serais reconnaissant...; je vous saurais gré...

AUTRES FORMULES DE POLITESSE ADMINISTRATION À UTILISER :

En vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien prêter à ma demande, je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma considération distinguée.
Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma haute considération.
Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma très haute considération (plus révérencieux)
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.
Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations.
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
Je vous prie de croire, ..., à l’expression de mes sentiments respectueux.
Je vous prie de croire, ..., à l’expression de mes sentiments les plus dévoués.
Veuillez croire, ..., à l’assurance de mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, ..., l’expression de mes salutations distinguées ou l’assurance de ma considération.
Je vous prie de recevoir ou d’agréer,..., mes salutations distinguées.
Je vous prie d’agréer, ..., l’expression de mes sentiments distingués.

Avec cette liste exhaustive, les formules de politesse administration en français n’ont plus aucun secret pour vous. N’hésitez pas à consulter nos autres fiches de vocabulaire sur les formules de politesse en français.

Source : Languefr.net