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L’OIM recrute un Assistant régional à la réintégration
09/12/2021 à 11:55
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L’OIM embauche un Assistant régional à la réintégration.
- Ouvert aux candidats internes et externes
- Référence : ROWCA-HR-21-280-VN
- Duty station: Dakar, Sénégal
- Classification: Catégorie générale, Grade G5
- Type de rendez-vous: Spécial Court Terme, 6 mois avec possibilité de prolongation
- Date de début estimée : Dès que possible
- Rédiger, mettre à jour et partager des documents et des outils clés pour faciliter la réintégration dans la région et le partage des bonnes pratiques
- Examiner les plans de réintégration et les pièces justificatives afin de vérifier la conformité aux lignes directrices internes et aux règles des donateurs pour les cas de réintégration assistés par des lignes budgétaires/projets gérés au niveau régional
- Soutenir l’agent régional de réintégration et l’unité de gestion de l’information pour assurer un enregistrement précis des activités dans le système de gestion des données, en assurant la liaison et le suivi avec les bureaux de pays au besoin, en examinant les données par rapport aux dossiers financiers pour en assurer l’exactitude et en mettant à jour les collègues concernés sur les mesures nécessaires chaque fois que cela est nécessaire
- Surveiller l’utilisation de certaines lignes budgétaires gérées régionalement, vérifier la disponibilité des fonds et mettre à jour les informations relatives au budget
- Récupérer, compiler et analyser les données du projet pour soutenir le suivi de l’avancement du projet et mettre à jour régulièrement les outils de suivi
- Organiser des activités de renforcement des capacités (en personne ou en ligne) et soutenir la préparation de matériel de formation pour les principaux intervenants de la région
- Préparer et mettre à jour des rapports, des documents d’information et des présentations au besoin
- Répondre aux demandes d’informations et aux demandes de renseignements sur la réintégration et configurer et gérer des dossiers liés à la mise en œuvre de la réintégration sur SharePoint
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui leur sont assignées.
- Diplôme scolaire avec cinq ans d’expérience pertinente; ou
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Expérience dans la mise en œuvre et le suivi de projets, y compris le suivi du budget et des progrès
- Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et bonne connaissance de la gestion et de l’analyse de feuilles de calcul et de données
- Une expérience de travail antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions non gouvernementales ou gouvernementales ou d’organisations dans un cadre multiculturel est un avantage.
- Excellentes compétences en communication et en analyse
- Capacité de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives
- Capacité à respecter les délais tout en maintenant l’exactitude et en prêtant attention aux détails
- Bonnes compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité avérée à travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe de collègues
- La maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise.
- La connaissance pratique d’une langue locale est un avantage distinct.
- Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
- Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.
- Réflexion et vision stratégiques : travailler stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
- Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination,
- l’accréditation, toute exigence de résidence ou de visa, et les habilitations de sécurité.
- Les femmes ayant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
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