L’UCAD recrute 05 Secrétaires de Direction

Le Recteur, Président du Conseil académique de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar, recrute pour le compte de la Faculté de Médecine, de Pharmacie et d’Odonto-stomatologie (FMPO) : Cinq (05) Secrétaires de direction Type de contrat : Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai d’un (01) mois Diplômes requis

être titulaire du Baccalauréat ;
être titulaire d’un BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité

Missions principales

Organiser un planning de travail (gérer un agenda) ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Gérer le courrier physique et les courriels ;
Classer et archiver les documents et dossiers ;
Gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, …)
Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus notes …)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes…) ;
Gérer l’archivage électronique des documents ;
Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Expériences professionnelles
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des outils du Pack office
Avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout

Qualifications et compétences requises

Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation ;
Etre capable de travailler en toute confidentialité ;
Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
Avoir une bonne expression orale et écrite ;
Etre polyvalent(e), assidu(e), ponctuel(le) et disponible ;

Éligibilité

avoir au plus 46 ans au 31 décembre de l’année en cours ;
présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures

Modalités de recrutement Le recrutement se fera après examen des dossiers, évaluation des compétences pratiques et entretien avec les candidats sélectionnés.

Lieu de dépôt

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 25 Février à 18 heures. Pièces à fournir Le Dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :

une demande d’emploi adressée au Recteur de L’Université cheikh Anta Diop de Dakar ;
une lettre de motivation datée et signée ;
un curriculum vitae ;
les copies certifiées conformes des diplômes ou attestations ;
les copies certifiées conformes des attestations et des certificats de travail ;
une copie certifiée de la Carte nationale d’identité ;
tout autre document justificatif du Curriculum vitae

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours :