L’UVS recrute un Spécialiste en passation de marchés

L’UVS recrute un Spécialiste en passation de marchés – Programme FORCE-N. Contexte L’Université virtuelle du Sénégal, avec l’accompagnement de la Fondation Mastercard, a mis en place le programme dénommé « Formations Ouvertes pour le Renforcement des Compétences, de l’Emploi et de l’Entrepreneuriat dans le Numérique (FORCE-N) ». Ce programme vise à contribuer de manière décisive à la transformation structurelle de l’économie numérique du Sénégal par la promotion d’une économie numérique inclusive et le développement des compétences dans les métiers du numérique. Plus spécifiquement, le programme FORCE-N vise à positionner le Sénégal comme un hub à travers :

la formation et la préparation aux normes internationales en matière de compétences certifiées dans les métiers du numérique afin de répondre aux besoins du marché du travail local, régional et international ;
le développement d’un environnement propice aux investisseurs et aux jeunes entreprises ; la promotion des sciences, de la technologie, des mathématiques et de la technologie numérique auprès des élèves des programmes scientifiques et techniques de l’enseignement moyen et secondaire ;
la mise en place d’un système de prestation de services pour l’insertion professionnelle et l’accompagnement à l’entrepreneuriat, reposant entièrement sur les nouvelles technologies et favorisant l’apprentissage à distance, le partage de vidéos de programmes et de conférences populaires, la préparation à l’emploi, la mise en relation et le suivi.

Responsabilités Le/la spécialiste en passation des marchés est chargé/e de fournir aux différentes composantes du projet FORCE-N une expertise dans le domaine de la passation de marchés selon les règles définies avec le bailleur et en conformité avec la réglementation au Sénégal. Il/elle supervise et soutient toutes les actions de passation de marchés du programme : analyse des besoins en équipements, matériel pédagogique et locaux ; suivi des paiements selon les principes de transparence et de bonne gouvernance ; respect des exigences du bailleur de fonds. Il/elle agit en consultation avec l’unité d’approvisionnement de l’UVS et recommande les règles de passation de marchés en cours au Sénégal. Il/elle tient compte des demandes d’acquisition d’équipements et soutient les composantes du programme FORCE-N à toutes les étapes du processus d’acquisition. Il/elle s’assure que la documentation nécessaire pour justifier toutes les actions d’achat est bien rédigée et fournie conformément aux exigences du bailleur. Activités principales

Élaborer le plan de passation des marchés en accord avec le Directeur de programme et les différentes composantes de FORCE-N ;
Planifier et suivre les opérations de passation des marchés ;
Analyser les écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
Suivre la préparation des dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions de l’unité de gestion du programme ;
Participer aux séances publiques d’ouverture des plis et la rédaction des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues ;
Préparer des demandes d’avis de non-objection envoyées au bailleur, le cas échéant, et/ou la révision avant envoi officiel de celles préparées par d’autres entités travaillant sur le projet ;
Établir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de gestion du programme, mais également de tout autre rapport que le bailleur pourrait demander dans le cadre de l’exécution du programme ;
Suivre l’exécution des contrats.

Compétences requises

Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général ;
Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
Maitrise parfaite à l’écrit et à l’oral de la langue française et bonne maitrise de la langue anglaise (écrit et oral)
Expérience avec des ONG et organisations internationales
Avoir le sens de l’écoute, le sens de l’anticipation et une grande éthique
Capacités à travailler sous pression, rigoureux et organisé
Formation et expérience professionnelle
Master en Administration publique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme pertinent
Au moins 5 années d’expériences dans le domaine de la passation des marchés, notamment dans le cadre de projets financés par des bailleurs internationaux
Certificat professionnel en passation des marchés serait un atout

Conditions

Autonomie et responsabilité
Ce poste dépend de la Direction de l’Unité de Gestion du Programme FORCE-N de l’UVS. Le/la spécialiste en passation des marchés travaillera sous la responsabilité du Directeur de programme, en étroite collaboration avec le responsable des opérations et en concertation avec les responsables des composantes du programme.

Relations internes et externes

Travail en équipe tant au sein de la coordination du programme qu’avec les autres composantes du programme.
Relations externes avec les donateurs, les partenaires, les institutions, les entreprises, les acteurs du secteur numérique, les médias et les prestataires de service ou de conseils, après concertation avec le directeur de programme et le responsable des opérations.

Environnement de travail

Il/elle travaille en bureau, dans les locaux partagés avec l’équipe du programme.

Moyens et ressources

Mise à disposition d’un bureau dans les locaux du programme et de l’équipement nécessaire aux activités.
Localisation du poste à l’UVS, Dakar, Sénégal.
Poste à temps partiel (130 jours par an).
Poste à pourvoir dès décembre 2021 pour 2 ans renouvelable, période d’essai de trois mois.

Candidature Soumettre votre candidature, avant le vendredi 10 décembre 2021 à minuit, en envoyant votre dossier à force.n@uvs.edu.sn. Celui-ci doit comprendre :

votre CV complet et actualisé
la copie de vos diplômes et certifications
une lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure et un/e candidat/e sera sélectionné/e dès que son profil sera jugé satisfaisant par la commission de recrutement du programme FORCE-N. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Date limite : 10 Décembre 2021.