Negomedia recrute un responsable administratif et financier

Negomedia recrute un responsable administratif et financier. Missions Placé sous l’autorité de la Direction générale, le RAF prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise. Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux. Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers. Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par l’entreprise. Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers éventuellement. Responsabilités et attributions Gestion budgétaire financière et comptable

Traduire sur une base annuelle, les objectifs l’entreprise en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, résultat net
Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs
Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique
Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions ;
Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires /finaux/ Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
Mettre en place une comptabilité analytique pour l’entreprise
Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage de l’entreprise

Organisation et gestion administrative

Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers Gérer le personnel : formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels.

Qualifications

Bac+5 min en Finance/Audit & Contrôle de gestion
Expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d’audit de premier plan
Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches Bonnes capacités managériales
Maîtrise de la langue française, Anglais comme atout
Maîtrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales d’un établissement public, Maîtrise des règles statutaires des établissements publics et notamment des syndicats mixtes Maîtrise des règles des marchés publics
Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives. Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)