‎PATH recrute un assistant financier, Programme pays Sénégal

PATH recrute un assistant financier, Programme pays Sénégal.‎ ‎Description d’emploi‎ ‎PATH est une organisation mondiale qui s’efforce d’accélérer l’équité en santé en rassemblant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier.‎ ‎PATH Sénégal travaille en partenariat avec le Ministère de la Santé pour améliorer la santé de la population sénégalaise. Depuis 2001, PATH collabore avec les dirigeants gouvernementaux, les communautés, les travailleurs de la santé et d’autres parties prenantes pour identifier et déployer des approches innovantes pour lutter contre le paludisme et d’autres maladies infectieuses, renforcer les systèmes de santé, améliorer la santé reproductive et faire face à la menace croissante des maladies non transmissibles. À l’avenir, PATH continuera d’étendre son travail et ses partenariats au Sénégal pour renforcer les systèmes de santé, améliorer les services et apporter des soins de haute qualité aux femmes, aux enfants et aux communautés.‎ ‎PATH est à la recherche d’un assistant financier bilingue pour soutenir les activités de projet au Sénégal. L’assistant financier sera basé à Dakar et relèvera du directeur des finances et des opérations du pays.‎ ‎Responsabilités‎ ‎Appui aux opérations financières :‎

• ‎Préparer des bons de paiement et des rapports de dépenses sur le terrain avec la documentation appropriée de toutes les transactions pour le bureau.‎
• ‎S’assurer que les pièces justificatives sont efficaces et suivent le contrôle interne.‎
• ‎Entrez des données financières et comptables dans le système logiciel de comptabilité du monde des affaires comme demandé.‎
• ‎Soutenir la préparation des FOFR, y compris la collecte de tous les bons et documents connexes, des conseils bancaires et des relevés mensuels et en temps opportun.‎
• ‎Numérisez et archivez les documents FOFR dans un système adéquat.‎
• ‎Inventaire de trésorerie et contrôle de la petite caisse (clôture mensuelle).‎
• ‎Effectuer des transactions bancaires de routine et la préparation de chèques bancaires et / ou de virements bancaires, soutenir le rapprochement des relevés bancaires mensuels.‎
• ‎Aider le gestionnaire des finances à surveiller les avances budgétaires pour l’atelier et/ou les réunions.‎
• ‎Assurez-vous que tous les comptes de bureau (c.-à-d. téléphone, Internet, services d’immeuble, loyer des bureaux, taxes et fournisseurs) sont payés de manière appropriée et en temps opportun.‎
• ‎Assurez la liaison avec les services comptables internationaux pour toute question ou demande.‎
• ‎Préparez mensuellement les charges sociales et tout autre paiement.‎

‎Gestion des actifs :‎

• ‎Tenir à jour la liste d’inventaire du bureau (à l’exclusion de l’équipement informatique et autre matériel informatique) et mettre le code-barres.‎
• ‎Les machines de bureau de surveillance sont étiquetées avec un code-barres d’inventaire.‎
• ‎Faites un inventaire semestriel des actifs.‎

‎Analyse mensuelle :‎

• ‎Compte anticipé pour les employés et les non-employés : assurez-vous que les avances sont réglées à temps dans le mois suivant la clôture.‎
• ‎Analyser les autres créances et le compte de compensation.‎

‎Approvisionnement:‎

• ‎S’assurer que tous les documents respectent la politique d’approvisionnement de PATH‎
• ‎Assurez-vous de la correspondance à 3 voies avant de traiter les factures.‎

‎Voyager:‎

• ‎Rapport de voyage trimestriel pour PATH Dakar‎
• ‎Fournir un soutien à d’autres programmes pour tous les aspects financiers.‎

‎Expérience requise‎

• ‎Baccalauréat en ‎‎finance et comptabilité.‎
• ‎Un minimum de trois ans d’expérience en comptabilité, notamment dans une ONG ou une multinationale.‎
• ‎Maîtrise de l’Français et de l’anglais.‎
• ‎Familiarisez-vous avec l’environnement MS, en particulier avec Excel.‎
• ‎Expérience dans SAP, Agresso ou tout autre système ERP.‎
• ‎Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.‎
• ‎Bon communicateur et bon esprit d’équipe.‎
• ‎Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.‎

‎Doit avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal.‎ ‎PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.‎ ‎PATH est un employeur qui a l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.‎ ‎Date de clôture : 16 septembre 2021.‎