RPORTH recrute un Assistant administratif et RH

L’entreprise Une société qui a pour objectif de réaliser le plus grand projet d’éclairage public solaire au Sénégal recherche une Assistante RH et Administrative. Vos missions Sous la responsabilité directe de la direction générale, l’assistante RH a pour missions : La prospective sur la réglementation en vigueur en matière de droit du travail :

Identification des aides publiques disponibles (emploi des jeunes, formation, autre)
Identification des facilités données par les conventions collectives pour la gestion contractuelle
Appui à la politique RH de l’entreprise : proposition pour assurer l’engagement constant des équipes, identification des situations complexes.
Gestion de la paie en collaboration avec les sociétés d’intérim de FLS
Gestion des Notes de frais des agents FLS
Pointage des agents de Dakar, Diamniadio et Kaolack
Reporting mensuel aux services Comptabilité Sénégal et RH siège (matrice de paie, contrats, avenants, etc…)
Accompagnement pour le recrutement au Sénégal et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
Argumentions et explications des clauses des contrats de travail des Agents FLS
Explications des bulletins de Paie aux agents FLS
Suivi des contrats et relations extérieures
Suivi des relations avec les compagnies d’assurance (IPM)
Suivi des relations avec les organisations professionnelles
Rédaction des courriers, des mails des notes de services administratives
Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction Sénégal.
Saisie des correspondances, des rapports et de tout document émanant de la Direction Sénégal
Réceptionner les courriers entrants et sortant (enregistrement et transmission au niveau du département concerné) ;
Gestion des rendez-vous et organisation des réunions,
Organiser et superviser les sorties et visites en groupe et dans les sites de poses
Recherche des partenaires nationaux et internationaux pour le développement de FLS.
Aide à la gestion des achats en collaboration avec le service comptable
Défini et veille au respect du planning de réalisation des décisions et/ou résolutions internes de la Direction Sénégal
Accompli toutes tâches nécessitées par les besoins du service.

Compétences requises Savoir-Faire

Maitrise de la Législation Sénégalaise (Code du travail)
Maîtrise des outils de bureautique ;
Maîtrise des techniques de Communication.

Savoir-être

Organisation dans le travail
Autonomie ;
Rigoureux, structuré et méthodique ;
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
Curiosité, créativité, polyvalence, discrétion et sens critique.

Votre profil

Une formation supérieure Bac +3 ou Licence spécialisé dans la gestion des ressources humaines, ou une licence en droit des affaires. Et une formation en Sari Paie.
Expérience minimum de 1 an en GRH

Lieu de travail : Dakar – Diamniadio – Kaolack Déplacements : Dans tout le Sénégal Type de contrat : CDD Durée du travail : 40h hebdomadaire Date limite de candidature : 19/03/2023 Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.recrutor.pro.