RPORTH recrute un Responsable logistique adjoint
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- Gestion de la logistique sur tout le pays avec une petite partie sur la Mauritanie ;
- Gestion de la base maritime et gestion des bateaux surfers et supply
- Il aura sous ses ordres, un responsable magasinier, une équipe de dockers, le responsable HSE des transports maritimes ;
- Doit être capable d’avoir un management multiculturel et parlant et écrivant l’anglais correctement obligatoirement ;
- Il sera basé onshore à Dakar. Des déplacements en mer sont possible.
- Il doit être disponible en cas d’urgence même les week-ends et doit être capable de remplacer le Logistic Manager en cas d’absence de celui-ci.
- Pilotage et organisation des flux logistiques et du stockage
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie.
- Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison.
- Planifier l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences.
- Organiser le flux d’informations entre les différents services.
- Appliquer certaines procédures spécifiques (en ce qui concerne le transport de matières dangereuses).
- Optimiser le rangement et la surface de stockage.
- Organiser et contrôler la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.).
- Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels).
- Gérer l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises.
- Veiller à la préparation des commandes.
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Veiller au bon entretien et à la maintenance des outils de production.
- Veiller au respect des délais de livraison.
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
- Mise en œuvre et suivi de la politique de performance logistique
- Maîtriser et réduire les coûts.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.
- Réaliser une veille quant au processus d’amélioration continue des prestations logistiques.
- Établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production.
- Assurer le suivi budgétaire.
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation du projet stratégique de gestion des flux en lien avec sa hiérarchie.
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
- Assurer un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison.
- Sélectionner et négocier avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.).
- Suivre les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs.
- Suivre et gérer les éventuels litiges.
- Management et gestion des ressources humaines
- Animer, coordonner, contrôler ses équipes.
- Évaluer la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction.
- Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutements, entretiens annuels, formation, etc.).
- Activités éventuelles
- Assurer la logistique internationale (procédures douanières, transports).
- Gérer un parc automobile.
- Assurer la gestion des déchets en conformité avec le développement durable.
- Choisir et développer un système d’information logistique.
- Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques
- Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import-export, transports, manutention, produits dangereux, etc.)
- Maîtrise des démarches d’amélioration continue
- Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une seconde langue
- Compétences de gestion (compte d’exploitation, analyse financière, suivi de budget, etc.)
- Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Capacité d’anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Capacités de négociation et de persuasion
- Gestion et résistance au stress
- Être parfaitement mobile
- Connaissance en logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à 5
- Expérience de plusieurs années en management réussie obligatoire
- Connaissances associées : – Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
- Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs
- Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
- Savoir mobiliser une équipe – Posséder des connaissances en gestion des stocks
- Connaitre la réglementation ADR
- Elaborer les plannings de travail
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Organiser des réunions de service, et de travail
- Rédiger les comptes-rendus
- Être ponctuel, disponible et savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
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