Sama Mbey Suarl recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ive)
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- Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
- Lieu : Dakar
- Nombre de poste : 01
- Type contrat : CDD 1 an renouvelable
- Bac +2 en finance, administration ou étude similaire
- Grande humilité ; flexible ; rigoureux ; proactif(ve) et ponctuel(le)
- Capacité multitâche
- Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
- Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
- Capacité de créer des tableaux sur Excel
- Compréhension du fonctionnement des aspects financiers d’une organisation et capacité à suivre les dépenses du bureau où il sera affecté
- Excellente communication orale et écrite en Français
- Sens de l’organisation
- Capacité à négocier des prix avec divers fournisseurs
- Avoir des notions d’anglais sera un atout..
- Expériences en administration, gestion de caisse / Assistant financier.
- L’ouverture et la fermeture du bureau
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureautiques
- Installer, ranger et veiller à la propreté du bureau
- Coordonner les évènements organisés pour le personnel du bureau
- Gérer la restauration
- Gérer les aspects financiers du bureau
- Payer les fournisseurs et les prestataires
- Responsable de la petite caisse administrative
- Communiquer / coordonner avec le bureau à Thiès
- Effectuer toutes les activités administratives
- Gestion de la logistique : transport
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