Save the Children International Sénégal Office recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines

Save the Children International Sénégal Office recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines. But du rôle Le/la Responsable des Ressources Humaines est responsable de la gestion des services de ressources humaines du Bureau de pays (CO). En sa qualité de Responsable des Ressources Humaines, elle/il sera responsable de fournir au bureau Sénégal des services Ressources Humaines efficaces dans un contexte de développement et d’urgence. Il/elle contribuera à la réalisation de la stratégie RH du bureau de pays, en garantissant un recrutement, une rétention et une succession appropriés du personnel. Il/elle s’assurera que le bureau pays respecte le droit du travail ainsi que les systèmes, politiques et directives du SCI en matière de ressources humaines. Responsabilités clés En tant que membre de l’équipe de direction, contribuer : au leadership du bureau de pays du Sénégal

Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre double mandat, promeut la responsabilité et la haute performance, encourage une culture d’équipe de l’apprentissage, de la créativité et de l’innovation, et libère notre personnel pour qu’il puisse fournir des résultats exceptionnels pour les enfants et un excellent service client pour nos membres et donateurs
Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’agence et adaptée aux besoins des programmes.
Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec : les autorités du gouvernement hôte, les donateurs, les agences partenaires, y compris les principaux donateurs institutionnels, et les ONG locales et internationales.
Veiller à ce que le soutien requis soit fourni rapidement, à l’échelle et dans le respect des règles et des principes en cas d’urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le bureau régional.

Politiques et procédures

Fournir une orientation stratégique en matière de ressources humaines à la direction
Superviser la fonction des ressources humaines pour s’assurer que des conseils et un soutien sont fournis aux managers et au personnel sur l’interprétation et l’application des politiques et des procédures et sur d’autres questions liées aux RH.
Superviser le développement de pratiques et de processus RH à double mandat alignés sur la stratégie globale de l’organisation et sur les standards essentiels de Save the Children International afin de répondre aux besoins évolutifs de l’organisation.
Assurer une surveillance éthique dans l’ensemble du bureau national
S’assurer que tous les employés ont des dossiers personnels à jour
S’assurer que le personnel et les partenaires/consultants de Save the Children connaissent et respectent les politiques essentielles du SCI.
Participer à la tenue à jour des informations sur les salaires du personnel, les conges acquis, les indemnités et les calculs de l’impôt sur le revenu, conformément aux lois et règlements en vigueur
Collaborer avec les Finances pour un suivi rapproche des jours de congés et des éléments de calcul des indemnités de fin de service (PIDR, indemnité de fin de contrat)
S’assurer que les avantages sociaux du personnel local et international sont appliqués comme il se doit.
Maintenir un tableau de bord de l’ensemble des contrats nationaux et internationaux ; et partager des mises à jour (le cas échéant) avec le SMT et les finances
En tant que point de contact pour l’assurance médicale du personnel local, veiller à ce que les mesures nécessaires soient prises et suivies.
Suivre et conseiller sur les questions disciplinaires conformément au règlement intérieur et aux politiques et procédures établies.
Assurer la médiation des conflits, des griefs et des cas de harcèlement.

Recrutement et rétention du personnel

Assurer un recrutement, une rétention et une succession appropriés du personnel, y compris des programmes d’orientation ;
Assurer la mise en œuvre du système de rémunération, participer à la révision régulière des salaires.
S’assurer, par un examen approfondi, que les conditions d’emploi et les pratiques sont équitables, cohérentes et adaptées au contexte.
Préparer les termes et conditions d’emploi et émettre tous les contrats de travail et de conseil.
En collaboration avec les responsables hiérarchiques, veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel bénéficient d’un programme d’initiation.

Gestion des performances et développement du personnel

Veiller à ce que les superviseurs procèdent régulièrement à des évaluations des performances ; former et conseiller les responsables sur la mise en œuvre efficace de la gestion des performances, ce qui inclut :
Assurer l’utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, un retour d’information continu, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
Coordonner le coaching, le mentorat et les autres opportunités de développement ;
Aide à la reconnaissance et aux récompenses pour les performances exceptionnelles ;
Assurer la documentation des performances qui ne sont pas satisfaisantes, avec des plans d’amélioration des performances/de travail appropriés.
Analyser en permanence le profil du personnel de l’organisation et, en collaboration avec les cadres supérieurs, donner des conseils sur les compétences et les aptitudes des titulaires de postes à la lumière de l’évolution des contextes et des contenus.
Fournir des conseils sur le renforcement des capacités du personnel et dans la formulation du calendrier annuel de formation, et offrir une facilitation experte des programmes de formation interne tels que les ateliers de gestion des performances et les programmes d’orientation
Veiller à ce que le personnel ait accès aux conseils des RH sur les possibilités de développement individuel découlant du retour d’information de l’évaluation des performances et des intérêts personnels en matière de développement de carrière.
Maintenir une matrice des talents du bureau pays (compétences, mobilité, aspirations)

Sauvegarde :

Superviser le Safeguarding & HR Officer dans la mise en œuvre des activités de sauvegarde ;
Fournir des conseils sur les protocoles, les politiques et les pratiques de sauvegarde aux personnel.

A propos de l’Organisation Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix. Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses Save the Children a une tolérance zéro pour les abus envers les enfants Les candidatures féminines sont vivement encouragées Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. Comment postuler ? Pour postuler, veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et lettre de motivation à avant la date limite Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Date limite : 9 Décembre 2021.