Senegindia recrute un Assistant de Direction Bilingue

27/03/2023 à 09:43

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Assistant de Direction Bilingue Mission L’Assistant de Direction Bilingue accompagne un dirigeant d’entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. Tâches prioritaires

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Coordonner l’activité d’une équipe
Toutes autres taches confiées par sa hiérarchie

Conditions de travail

Capacités à travailler avec tous les chefs de départements, en équipe et aux horaires de travail établis dans l’entreprise
Capacités à travailler dans tous les sites de SENEGINDIA
La pratique d’une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Compétences et aptitudes requises

Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d’événements
Droit du travail
Législation sociale
Gestion administrative du personnel
Maitrise parfaite de l’Anglais