Servtec recrute un Réceptionniste / Secrétaire

11/12/2023 à 10:01

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Contexte et définition du poste Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary. Objectif du poste Le Réceptioniste/Secrétaire est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales.

Missions Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections:

Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales.
Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires.
Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives.
Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.

Profil recherché Compétences & connaissances

BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.

Aptitudes & Qualités

Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Faire preuve de mémoire auditive et visuelle
Intégrité et Neutralité
Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter recrutement.servtec-west-africa.com.