Total Energies recrute 01 Assistant livraison

19/12/2024 à 10:05

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Contexte et environnement La sensibilité des livraisons nécessite une bonne coordination avec tous ceux qui interviennent en amont et en aval notamment, DEX/SUPPLY, DFI/SAV, DFI/CC, DEX/Div.TL/SMT, les Directions Commerciales, les transporteurs, les dépôts, le transit et les clients, la mise en place d’actions correctives et un bon suivi. Activités Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du Groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste:

Procède au dispatching des livraisons pour les commandes à livrer aux clients Commerce Général et Réseau ainsi que les avitaillements.
Visualise à travers SAP (Transaction VL10A) sur la base des commandes,
Edite les BL créés avec les transports à partir des machines dédiées (VT01N)
Informe le représentant du transporteur pour les clients livrés par TEMS ou le commercial (ex-dépôt)
Transmet les BL au magasinier d’AGL
Edite le BL et renseigne les données supplémentaires concernant les clients Ex-dépôt
Effectue à temps les sorties de marchandises des produits chargés dans SAP (Transaction SAP VL02N-VT02N)
S’assure de la sortie marchandise de tous les BL chargés dans SAP (Transaction SAP VL06O) ou remonte systématiquement tout blocage lié à cette opération (mise en place stock, non réception des documents ou des paramètres de chargement des commandes
Transmet les différents documents récupérés (DEX/Div.TL/SMT ; DEX/SUPPLY et DFI/SAV)
Procède au Reporting des anomalies du jour dans le fichier partagé

Profil du candidat

Niveau minimum licence en Logistique
Min 5 ans d’expérience dans la gestion logistique
Connaissance du secteur pétrolier
Sens de l’écoute – capacité à travailler en équipe – Rigueur – Sens de l’organisation – Disponibilité
Maîtrise de l’outil informatique

Informations supplémentaires