Total Energies recrute 01 Assistant moyens généraux

10/07/2023 à 10:38

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Total Energies recrute 01 Assistant moyens généraux Description du poste Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :

Assister le Chef de Service des Moyens Généraux sur la partie administrative
Mise en place et suivi des Règles HSE
Saisie des demandes d’achat validées par Chef de Service des Moyens Généraux dans My eProc
Saisie et suivi des Bons de Commande et des factures à temps réel
Réception des biens et services (Migo) dans My eProc
Suivi rigoureux des contrats existants
Rédaction des cahiers des charges en vue du lancement des Appels d’offres
Traitement des demandes d’achat techniques en binôme avec la DEX et le HSE
Alimentation en collaboration avec le contrôleur de gestion les tableaux de bord des coûts hors production
Organisation d’événements
Suivi du Parc de la téléphonie
Gestion et traitement des requêtes du personnel expatrié (entretien des logements, assistance avant et après leur installation) et missionnaires
Mise à disposition des outils de travail aux collaborateurs
Tenue et mise à jour de tableaux de bord de suivi (factures, bons de commande, etc.)
Suivi des locations longue durée des véhicules en coordination avec le Responsable du Parc Automobile
Mettre en œuvre toutes tâches qui contribuent à l’aménagement et l’amélioration des conditions de travail