Wave recrute 01 Gestionnaire de la paie

Notre mission Nous faisons de l’Afrique le premier continent sans argent liquide. En 2017, plus de la moitié de la population d’Afrique subsaharienne n’avait pas de compte bancaire. C’est pour une bonne raison : les frais sont trop élevés, la succursale la plus proche peut être à des kilomètres et personne ne prend de cartes. Sans accès aux institutions financières, les gens sont obligés de garder leurs économies sous le matelas. Les propriétaires de petites entreprises comptent sur des prêteurs qui facturent des taux exorbitants. Les parents passent des heures à faire la queue pour payer les frais de scolarité en espèces. Nous résolvons ce problème en créant des services financiers qui fonctionnent tout simplement : pas de frais de compte, disponibles instantanément et acceptés partout. Dans les endroits où l’électricité, l’eau et les routes ne fonctionnent pas toujours, vous pouvez toujours envoyer de l’argent avec Wave. En 2017, nous avons lancé une application mobile au Sénégal pour le dépôt et le retrait d’espèces, ainsi que les paiements entre particuliers et professionnels. Aujourd’hui, nous avons des millions d’utilisateurs dans six pays et nous connaissons une croissance rapide. Notre objectif est de faire de l’Afrique le premier continent sans argent liquide et c’est là que vous intervenez... Comment vous nous aiderez à y parvenir Wave est aujourd’hui la plus grande institution financière du Sénégal, avec plus de 7 millions d’utilisateurs. Et nous n’en sommes qu’aux premiers jours de notre feuille de route produit et de notre impact potentiel sur la vie quotidienne des gens. En tant que gestionnaire de la paie, vous façonnerez et gérerez les processus de paie et d’avantages sociaux dans un environnement dynamique et en évolution rapide. En jouant un rôle central dans notre expansion rapide à travers le Sénégal, vous assurerez des opérations de paie sans faille, optimiserez les avantages sociaux des employés et contribuerez à la construction d’une organisation de classe mondiale. Dans ce rôle, vous devrez Gestion de la paie

• Assurer le paiement exact et en temps opportun des salaires, des impôts et des avantages sociaux.
• Collaborez avec les parties prenantes internes telles que les services RH, financiers, juridiques et informatiques pour rationaliser les processus de paie et résoudre les problèmes et les écarts.
• Effectuer régulièrement des vérifications et des examens des données de la paie afin de cerner et de corriger les erreurs, les écarts ou les points à améliorer.
• Analysez les données et les indicateurs liés à la paie afin de générer des informations et des rapports pour l’examen et la prise de décision de la direction.
• Participer à des projets de paie, tels que la mise en œuvre de systèmes, l’amélioration des processus ou l’expansion dans de nouveaux marchés.
• Soutien à la gestion des membres de l’équipe de paie si nécessaire.

Administration des prestations

• Gérer l’administration de l’assurance maladie, de la retraite, de l’invalidité et d’autres régimes d’avantages sociaux.
• Effectuer une analyse de la fraude des programmes d’avantages sociaux, y compris les vacances, la salle de sport, le déjeuner et les frais de déplacement afin d’identifier les cas potentiels à examiner par l’équipe des ressources humaines.
• Soutenir la gestion des relations avec les fournisseurs d’avantages sociaux.
• Surveillez les coûts des avantages sociaux et identifiez les dépenses irrégulières.
• Fournir un soutien et un service aux employés pour toutes les demandes liées aux avantages sociaux.
• Tenir des registres précis et à jour sur les avantages sociaux des employés.

Détails clés

• Le site est basé principalement à Dakar, avec une possible relocalisation à court terme au Sénégal.
• Il s’agit d’un poste permanent.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés à l’aide d’une formule transparente.
• Nous organisons des évaluations de performance deux fois par an et accordons des bonus ou des promotions aux personnes exceptionnelles qui sont dans l’entreprise depuis plus de 6 mois.
• Nous proposons une assurance maladie généreuse pour vous-même et vos personnes à charge.
• Nous soutenons les parents qui travaillent – nous offrons 26 semaines de congé parental pour les mères et 4 semaines pour les pères, en plus des services de garde subventionnés lorsqu’ils retournent au travail.
• Remboursement du temps d’antenne.
• De la nourriture gratuite et un bel espace de bureau.

Exigences

• +3 ans d’expérience dans un rôle comparable, idéalement pour une entreprise internationale.
• Maîtrise des principes comptables de base, y compris la compréhension des transactions financières, la réalisation de calculs et l’interprétation de données financières conformément aux normes comptables.
• Solide connaissance de la conformité du travail et des ressources humaines au Sénégal.
• Expérience avec les principaux logiciels de paie tels que Workday, ADP Workforce Now, Sage
• Maîtrise de MS Office (en particulier Excel) et/ou de Google Sheets.
• Maîtrise de l’anglais, avec la capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Au moins un baccalauréat en finance ou en ressources humaines.

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Démontrer de solides compétences organisationnelles.
• Aborder les problèmes avec une précision analytique.
• Faites preuve d’une grande attention aux détails, en recherchant l’excellence dans tout ce que vous faites.
• Fonctionner comme un autodidacte, sachant quand chercher des conseils.
• Faites preuve de ténacité et d’un engagement à faire un effort supplémentaire pour accomplir des tâches.

Notre équipe

• Nous disposons d’une équipe nationale en pleine croissance au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en Gambie et en Ouganda, ainsi que de membres d’une équipe à distance répartis dans le monde entier.
• Nous sommes profondément passionnés par notre mission d’offrir des services financiers radicalement abordables aux personnes qui en ont le plus besoin.
• Nous favorisons l’autonomie de nos employés. Vous serez maître de vos projets à chaque étape, de la compréhension du problème au suivi de votre solution en production.
• Nous avons levé la plus grande série A en Afrique en 2021. Nos investisseurs de classe mondiale comprennent Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator et Partech Africa.
• En 2023, nous figurions dans le top 50 des entreprises de Y Combinator en termes de chiffre d’affaires.

Comment postuler

• Remplissez le formulaire ci-dessous et téléchargez un CV en anglais ainsi qu’une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le poste.
• Nous examinons fréquemment les candidatures et vous recommandons de postuler au poste qui correspond le mieux à vos compétences, à votre expérience et à vos objectifs de carrière.
• Wave est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.