YONI AFRICA SA recrute un Administrative Officer Manager

07/07/2021 à 13:06

15,7K vues

YONI AFRICA SA recrute un Administrative Officer Manager. Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en assistant l’équipe de direction dans toute les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau.

Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
Gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, téléphonie, etc.)
Gestion et dispatching du courrier et autres livraisons
Gestion administrative (dossiers administratifs, commande de fourniture, rédaction et renseignement de documents, saisie de données, gestion de l’agenda
Accompagnement sur l’admin RH : intégration, suivi des signatures de contrats de travail, suivi des périodes d’essai, congés, mutuelle, suivi des notes de frais en collaboration avec le cabinet RH
Traitement des factures fournisseurs : téléchargements, scans, classement, archivage, envoi au cabinet externe
Gestion du parc informatique (commande de matériel, référencement et suivi, commande des fournitures de bureau et consommables)
Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires, etc.)

Profil recherché

Vous avez au moins 2 ans d’expériences professionnelles en tant qu’Office Manager
Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, autonome et flexible, avec le souci du détail
Vous avez une grande capacité d’adaptation et savez faire face aux imprévus en prenant des initiatives,
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et vous êtes capable d’interagir avec n’importe quel type de profil,
Vous avez une très bonne expression écrite et orale
Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute et proactive
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
Vous possédez de bonnes notions comptables

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier (CV + Lettre de motivation), avant le 08 juillet par e-mail à l’adresse ci-dessous : alphy.gueye@yoni-africa.com Démarrage ASAP. Date limite : 8 Juillet 2021.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à alphy.gueye@yoni-africa.com